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PowerPoint2016 SmartArt 組織図・ピラミッド図形増やす方法

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組織改編などで、組織図の修正・作成等があった場合、PowerPointのSmartArtで組織図を作られる方も多いと思います。

SmartArtは少しクセがあるのではじめは扱いにくいですが、慣れればとても簡単です。いちお見た目もキレイにできるので自分で一から作成するよりかは、早くてキレイに作成できると思います。

SmartArtで自分の好きな階層に図形を追加する方法と種類を後から変更する方法をご紹介します。

 

 

 

 

SmartArtの挿入方法

SmartArtは、挿入メニューにあります。挿入/SmartArtで、使用する図形を選択します。

PowerPoint2016ピラミッドの作成方法

 

 

SmartArt組織図 階層の追加

組織図の下に階層を追加したい場合は、追加する上の図形を選択し、
右クリック/図形の追加/下に図形を追加をクリックします。

 

組織図下に追加

 

 

下図のように下に追加できるのですが、SmartArtの「組織図」真下に線がこないんですね。。。

組織図にすると線が独特

 

 

図形の真下に線を伸ばしたい場合は、「ラベル付き階層」を選ぶといいと思います。組織図を選択して、再度SmartArtを出し種類を「ラベル付き階層」に変更すると、線を真下に変更することができます。

ラベル付き階層にすると線が真下

 

 

 

 

SmartArtピラミッド 

ピラミッドを挿入後もう一段、下に追加したい場合、下左図にあるようなテキストボックスが消えてしまっていることが多いです。

テキストボックスが消えてしまった場合は、ピラミッド左の>マークをクリックして、テキストボックスを表示させます。

ピラミッドもう一段増やしたい

 

 

4段目を作りたい場合は、3段目のところで、Enterを押して数を増やしてください。

改行するとピラミッドが増える

 

 

SmartArtのサポートが少ないかなと個人的には思います。Word、ExcelではSmartArtを使うことがないので、操作含め、予想がなかなかつかないです。とは言え、図形をたくさん使う場合、あらかじめフォーマットとして用意されてあると便利です。

私も初めは、SmartArtを利用せず自分で図形つくっていました。四角形を作り、線を引き、、、塗りつぶし・線を加工し。数が多いほど作業の工数は多くなるので、総合的にみるとSmartArtになれる方が作業的には早いと思います。

 

  • この記事を書いた人

晴花

20年以上事務職として勤務。パソコンで困ったこと、資料作成で役に立ったことを書いています。韓国ドラマ、韓国料理が大好き。占星術を勉強中。

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