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Excel2016 ブックの共有をするには

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ひと昔前は共有サーバーにあるExcelファイルを共有して複数の人で作業することも多くありました。

しかし今はオンプレミスのサーバーもなくなりつつありますし、複数の人とExcelを共有するようなことも少なくなってきました。

Excel2016のブックの共有は「校閲」メニューにあります。ブックの共有を解除がグレーアウトしています。ですが、ブックの共有が有効になっているのに解除することができない。という意味ではないようです。

ブックの共有

 

ブックの共有にする手順

①Exceclのオプションから、「リボンのユーザー設定」をクリック、

②コマンドの選択から、「リボンにないコマンド」を選択、

③一覧の中から、ブックの共有(レガシ)を選択(クリック)、

④※追加ボタンは押さずに、どこでもいいのでタブを選択して、

⑤「新しいグループ」をクリック。

Excel2016ブックの共有(レガシ)

 

 

⑥「追加」をクリックすると、④で選択したタブの下に「ブックの共有(レガシ)」が追加されるので、

⑦OKをクリックします。

ブックの共有新しいグループに追加

 

 

校閲のところに「ブックの共有(レガシ)」を表示されるようになりました。

 

ブックの共有(レガシ)をクリックすると、共有が開始されるので、OKをクリックします。

リボン上に表示される

 

 

「新しい共同編集機能ではなく、以前の共有ブック機能を使用します。」にチェックを入れます。マイクロソフトの嫌味をヒシヒシと感じます。まだ昔の共有の仕方なんすか!?みたいな。

 

新しい共同編集機能ではなく

 

 

共有にするには、まず保存しなくてはいけないようなので、保存します。・・・いったん保存されます。って・・・。

ブックはいったん保存されます

 

緑のリボン部分に、共有 と表示されていればOKです!

共有

 

 

設定お疲れ様でした!

 

 

  • この記事を書いた人

晴花

20年以上事務職として勤務。パソコンで困ったこと、資料作成で役に立ったことを書いてみました。いつか痩せたい!が、ゆるくダイエットに取り組む。占星術を勉強中。アロマ、サプリ好き。

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